Kompletní průvodce

Jak vystavit fakturu

Návod krok za krokem, jak vystavit fakturu správně. S naším systémem to zvládnete za 60 sekund.

5 kroků k hotové faktuře

Jednoduchý postup, který zvládne každý

Zadejte své IČO - ostatní údaje se automaticky načtou z ARES. Pokud fakturujete poprvé, údaje se uloží pro příště.

IČO stačí zadat jednou Údaje se ukládají automaticky Můžete přidat logo firmy

Zadejte IČO zákazníka a systém automaticky doplní název firmy, adresu a další údaje z registru ARES.

ARES doplní údaje automaticky Můžete fakturovat i fyzické osobě Zákazníci se ukládají do databáze

Zvolte datum vystavení a splatnosti faktury. Systém automaticky navrhne 14denní splatnost.

Výchozí splatnost je 14 dní Číslo faktury se generuje automaticky Můžete nastavit vlastní číselnou řadu

Popište služby nebo zboží, které fakturujete. Zadejte množství a jednotkovou cenu.

Ceny se automaticky sčítají Můžete přidat neomezený počet položek DPH se dopočítá automaticky (pokud jste plátce)

Zkontrolujte náhled faktury a stáhněte ji jako PDF. Faktura obsahuje QR kód pro rychlou platbu.

PDF je připraveno k tisku QR kód pro platbu je automaticky Faktura se uloží do archivu

Čemu se vyhnout a jak to udělat správně

Chybějící IČO dodavatele

Vždy uvádějte své IČO

Nesprávné číslo faktury

Používejte souvislou číselnou řadu

Chybějící datum splatnosti

Vždy uvádějte do kdy má být zaplaceno

DPH u neplátce

Nikdy neuvádějte DPH, pokud nejste plátce

Nepřesný popis služeb

Popište služby konkrétně a srozumitelně

Doporučujeme formát ROK+POŘADÍ, např. 2026001. Umožní vám to snadno evidovat faktury a předejdete duplicitám.

Standardem je 14 dní, ale můžete nastavit i delší. Kratší splatnost může zrychlit platby od zákazníků.

Fakturu můžete odeslat e-mailem jako PDF přílohu. V předmětu uveďte číslo faktury pro snadnou identifikaci.

Náš systém automaticky generuje QR kód, který zákazník naskenuje a zaplatí. Zrychlí to úhradu i párování plateb.

Teď už víte jak na to. Vyzkoušejte si to – je to zdarma a bez registrace.