Průvodce pro rok 2026

Proforma faktura správně

Co je proforma faktura, jak ji správně vystavit a co musí obsahovat. Vytvořte si proforma fakturu zdarma online za 60 sekund — vše dle české legislativy.

Vytvořit proforma fakturu zdarma

Zdarma a bez registrace Dle legislativy 2026 QR kód pro platbu PDF ke stažení

Co je proforma faktura?

Proforma faktura je předběžný doklad — výzva k platbě, která není daňovým dokladem dle zákona o DPH

Výzva k platbě

Proforma faktura je předběžný doklad — výzva k úhradě před dodáním zboží nebo služeb

Není daňový doklad

Dle zákona o DPH (§26-35 zák. č. 235/2004 Sb.) proforma faktura není daňovým dokladem a neúčtuje se

Bez daňových povinností

Proforma faktura nezakládá povinnost odvést DPH ani ji zahrnout do přiznání

Před dodáním

Vystavuje se před poskytnutím služby nebo odesláním zboží jako požadavek na zálohu

Po úhradě řádná faktura

Po přijetí platby je nutné vystavit řádný daňový doklad (ostrá faktura) do 15 dnů

Jasné označení

Musí být zřetelně označena jako "Proforma faktura", aby nedošlo k záměně s řádnou fakturou

Důležité ze zákona

Proforma faktura není daňový doklad ve smyslu §26–35 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH. Po přijetí platby na základě proformy máte jako plátce DPH povinnost vystavit řádný daňový doklad do 15 dnů od přijetí úhrady (§28 odst. 4).

Nezahrnovat do účetnictví Neuplatňovat odpočet DPH Po úhradě vystavit řádnou fakturu

Proforma faktura vs. řádná faktura

Hlavní rozdíly, které musíte znát

Proforma faktura

Řádná faktura

Typ dokladu

Výzva k platbě

Daňový doklad

Povinnost odvést DPH

Ano (u plátce)

Zahrnutí do účetnictví

Ano

Daňové přiznání

Nezahrnuje se

Zahrnuje se

Odpočet DPH

Nelze

Ano (u plátce)

Zákonná úprava

Obchodní zvyklost

Zákon o DPH

Co musí obsahovat proforma faktura?

Povinné a doporučené náležitosti proforma faktury

Označení "Proforma faktura" Povinné

Údaje dodavatele (jméno, adresa, IČO) Povinné

Údaje odběratele Povinné

Popis zboží nebo služeb Povinné

Celková částka k úhradě Povinné

Číslo bankovního účtu Povinné

Variabilní symbol Povinné

Datum vystavení Povinné

Datum splatnosti Doporučené

QR kód pro platbu Doporučené

Kdy vystavit proforma fakturu?

Typické situace, kdy se proforma faktura využívá

💰

Zálohy a předplatby

Požadujete platbu předem před zahájením práce

📦

Před expedicí zboží

Chcete úhradu před odesláním objednávky

🌍

Mezinárodní obchod

Proforma slouží jako podklad pro celní řízení a LC

🤝

Noví zákazníci

U nových odběratelů požadujete platbu předem

🏗️

Velké zakázky

Zálohové platby u rozsáhlých projektů

📋

Cenové nabídky

Jako závazná cenová nabídka s platebními údaji

Správný postup: od proformy k řádné faktuře

3 kroky, které musíte dodržet

Vystavte proformu

Vytvořte proforma fakturu s označením "Proforma faktura" a odešlete ji zákazníkovi jako výzvu k platbě

Přijměte platbu

Zákazník uhradí částku na váš účet dle údajů na proforma faktuře (případně pomocí QR kódu)

Vystavte řádnou fakturu

Do 15 dnů od přijetí platby vystavte řádný daňový doklad — ostrá faktura nahradí proformu

Vytvořit proforma fakturu zdarma

Nejčastější chyby u proforma faktur

Čemu se vyhnout a jak to udělat správně

Zaúčtovat proformu jako příjem

Proforma se neúčtuje — účtuje se až řádná faktura

Nevystavit řádnou fakturu po úhradě

Po přijetí platby vystavte daňový doklad do 15 dnů

Chybějící označení "Proforma"

Vždy jasně označte jako "Proforma faktura"

Používat stejnou číselnou řadu

Proformy číslujte odděleně od řádných faktur

Uplatnit odpočet DPH z proformy

Odpočet DPH lze až z řádného daňového dokladu

Často kladené otázky k proforma faktuře

Je proforma faktura daňový doklad? ▼

Ne. Proforma faktura není daňovým dokladem ve smyslu zákona o DPH (č. 235/2004 Sb.). Je to pouze výzva k platbě. Po přijetí úhrady musíte vystavit řádnou fakturu (daňový doklad).

Musím po zaplacení proformy vystavit řádnou fakturu? ▼

Ano. Pokud jste plátce DPH, máte povinnost vystavit daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů od přijetí úhrady (§28 odst. 4 zákona o DPH). Neplátce DPH vystaví běžnou fakturu.

Zahrnuje se proforma faktura do účetnictví? ▼

Ne. Proforma faktura se nezahrnuje do účetnictví ani do daňové evidence. Účtuje se až řádná faktura vystavená po přijetí platby. Proforma slouží pouze jako podklad pro platbu.

Mohu na proforma faktuře uvádět DPH? ▼

Na proforma faktuře se DPH obvykle neuvádí, protože nejde o daňový doklad. Můžete uvést orientační částku DPH pro informaci odběratele, ale nezakládá to povinnost odvodu.

Jak se číslují proforma faktury? ▼

Proforma faktury se číslují v samostatné číselné řadě, oddělené od řádných faktur. Doporučuje se prefix "PF" nebo "PRO", například PF2026001. Nikdy je nemíchejte s řádnými fakturami.

Kdy je vhodné vystavit proforma fakturu? ▼

Proforma faktura se vystavuje, když požadujete platbu předem — před dodáním zboží, zahájením služby, u nových zákazníků, u velkých zakázek nebo v mezinárodním obchodě jako podklad pro celní řízení.